1. Föreningens namn, hemort, verksamhetsområde och språk
Namn: Pohjalainen rakennusperintö ry, Österbottens byggnadsvård rf.
Hemort: Ilmajoki. Verksamhetsområde: Södra Österbotten, Mellersta Österbotten och Österbotten. Föreningen är tvåspråkig.
2. Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att inom sitt område främja information, nätverkande och samarbete kring byggnadstraditioner. Föreningens syfte är även att främja bevarandet av en mångsidig österbottnisk byggnadstradition, upprätthålla kunskaperna i traditionellt byggande och tillämpa dessa kunskaper på nybyggen, samt att bidra till att traditionella och naturenliga byggnadsmaterial värdesätts mer och återanvänds.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
– kunna bilda lokalt eller tematiskt orienterade oregistrerade sektioner som är bestående eller tillsatta för en viss tid och för vilka föreningsmötet fastställer verksamhetsdirektiv,
– idka informations-, utbildnings- och rådgivningsverksamhet samt främja forskning inom sin bransch,
– arrangera arbetsläger och -uppvisningar samt studieresor för sina medlemmar och andra intresserade,
– arbeta för och ta ställning för gamla utsatta byggnader och byggnadsmiljöer samt vid behov utarbeta alternativa lösningsmodeller för dem,
– ha en omfattande samverkan med andra organisationer, sammanslutningar och företag i branschen.
Till stöd för sin verksamhet kan föreningen ta emot understöd, donationer och testamenten, ordna penninginsamlingar, lotterier och nöjestillställningar efter att ha erhållit behövligt tillstånd.
Föreningen kan äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom.
3. Medlemmar
Varje privatperson eller sammanslutning med rättsförmåga som godkänner föreningens syfte och stadgar kan bli ordinarie medlem i föreningen. Som understödjande medlem kan styrelsen godkänna en privatperson eller en sammanslutning med rättsförmåga som vill stödja föreningens syfte och verksamhet. Till hedersordförande eller hedersmedlem kan föreningsmötet på förslag av styrelsen kalla en person som ansenligt har främjat och stött föreningens verksamhet.
2(4)
4. Utträde och uteslutning av en medlem
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen under två på varandra följande kalenderår inte har betalat medlemsavgiften trots betalningspåminnelser eller annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som medlemmen genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om medlemmen genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om medlemmen inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.
5. Anslutnings- och medlemsavgift
Föreningens årsmöte beslutar separat för båda medlemsgrupperna om storleken på föreningens anslutningsavgift och årliga medlemsavgift.
6. Styrelse
Föreningens angelägenheter sköts av en vid årsmötet vald styrelse, som har en ordförande och minst 6 och högst 10 andra ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter som så jämlikt som möjligt representerar föreningens verksamhetsregion och båda språkgrupperna.
Styrelsens mandatperiod är två kalenderår så att hälften av styrelseledamöterna står i tur att avgå årligen.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt inom sig eller externt en informatör, en sekreterare, en kassör, en översättare och andra nödvändiga funktionärer. Om föreningens ekonomi tillåter kan föreningen betala arvoden för uppdragen.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om ordföranden är förhindrad på kallelse av vice ordföranden när de anser att det behövs eller när minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden/vice ordföranden medräknade, är närvarande.
Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
7. Tecknande av föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande och vice ordförande tillsammans eller den ena av dem tillsammans med antingen sekreteraren eller kassören, alltid två tillsammans.
3(4)
8. Räkenskapsperiod och revision
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse ska överlämnas till verksamhetsgranskaren senast en månad före årsmötet. Verksamhetsgranskaren ska ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
Föreningen har en ordinarie verksamhetsgranskare och en suppleant för verksamhetsgranskaren.
9. Föreningens möten
Föreningen håller årligen ett ordinarie årsmöte. Föreningens årsmöte hålls under tiden september–december på en av styrelsen fastställd dag. Extra föreningsmöte hålls när föreningsmötet så beslutar eller när styrelsen anser det vara befogat eller om minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det för behandling av ett särskilt ärende. Mötet ska hållas inom trettio dygn från att kravet på extra föreningsmöte har framförts till styrelsen.
På föreningsmötena har varje ordinarie medlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst.
En understödjande medlem har närvaro- och yttranderätt på mötet.
Som mötets beslut gäller den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna.
Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
10. Kallelse till föreningens möten
Styrelsen ska sammankalla till föreningens möten senast sju dygn före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem per post eller på annat sätt som föreningsmötet har bestämt.
11. Ordinarie möten
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
1. Mötet öppnas
2. Val av mötesordförande, -sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. Mötets laglighet och beslutsförhet konstateras
4. Föredragningslistan för mötet godkänns
5. Föreningens bokslut, årsberättelse, verksamhetsgranskarens utlåtande presenteras
6. Beslut om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvariga
7. Föreningens och eventuella kommittéers verksamhetsplaner, budget samt anslutnings- och medlemsavgifternas storlek fastställs för följande kalenderår
8. Vart annat år val av styrelseordförande och varje år val av övriga styrelsemedlemmar i stället för dem som står i tur att avgå
9. Val av en verksamhetsgranskare och en suppleant för verksamhetsgranskaren
10. Övriga ärenden som anges i möteskallelsen.
4(4)
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende ska behandlas på föreningens årsmöte ska medlemmen skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
12. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller om upplösning av föreningen ska fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna.
Stadgeändring eller upplösning av föreningen ska anges i möteskallelsen.
Om föreningen upplöses används föreningens tillgångar till att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösning. Om föreningen blir upplöst används dess tillgångar för samma ändamål.
__________________________________________________________________________________
